Правила установки и снятия пломб

Установка

В холодное время года непосредственно перед установкой пломбы на объект, рекомендуется хранить (переносить) их в условиях, защищенных от воздействия температур ниже +10°С.

1. Пропустите гибкий элемент в проушины опечатываемого объекта, а затем во входное отверстие замковой части пломбы со стороны, отмеченной стрелками.
2. Произведите плавное затягивание до получения петли минимального размера. Затягивайте пломбу таким образом, чтобы не перерезать его гибкий элемент острыми кромками проушин.
3. Проверьте надежность замыкания пломбы: потяните гибкий элемент в направлении обратном замыканию. При исправном состоянии обратный ход исключается - металлический клип-вставка зажимает материал гибкого элемента с надежной его фиксацией.
4. Занесите в журнал регистрации (сопроводительные документы) номер пломбы и, при необходимости, дополнительные сведения о маркировке (название компании, описание логотипа, размещенные на пломбе, цвет).

Снятие

Сверьте номер и дополнительную маркировку с данными, занесенными в журнал регистрации (сопроводительные документы).

1. Убедитесь в отсутствии следов вскрытия или механических повреждений. Обратите внимание на пластичность материала, изменение цвета, наличие повреждений гибкого элемента, корпуса вблизи замко¬вой части, наличие следов термического или химического воздействия, характеристики и внешний вид логотипа.
2. Перережьте петлю гибкого элемента пломбы с помощью ножниц.
3. Для дальнейшего совместного хранения использованных пломб (если это предусматривается регламентом или инструкциями) их можно связать между собой через круглое отверстие на флажке проволокой или веревкой.

В случае обнаружения следов вскрытия пломбы или признаков ее разрушения, снятие необходимо производить в присутствии специальной комиссии с составлением коммерческого акта в установленном порядке, либо акта общей формы, составленного произвольно или в порядке, установленном организацией. Снятая с объекта пломба и оформленные документы упаковываются в конверт и направляются на экспертное исследование. Те же действия необходимы в случае обнаружения недостачи.

Для эффективного применения изделия необходимо разработать четкую процедуру опечатывания с момента приобретения пломбы, установки на объект и до его снятия. Эта процедура должна быть закреплена в специальном регламенте или ином внутреннем документе.