Установка
В холодное время года непосредственно перед установкой пломбы на объект, рекомендуется хранить (переносить) их в условиях, защищенных от воздействия температур ниже +10°С.
- Пропустите гибкий элемент в проушины опечатываемого объекта, а затем во входное отверстие замковой части пломбы со стороны, отмеченной стрелками.
- Произведите плавное затягивание до получения петли минимального размера. Затягивайте пломбу таким образом, чтобы не перерезать его гибкий элемент острыми кромками проушин.
- Проверьте надежность замыкания пломбы: потяните гибкий элемент в направлении обратном замыканию. При исправном состоянии обратный ход исключается - металлический клип-вставка зажимает материал гибкого элемента с надежной его фиксацией.
- Занесите в журнал регистрации (сопроводительные документы) номер пломбы и, при необходимости, дополнительные сведения о маркировке (название компании, описание логотипа, размещенные на пломбе, цвет).
Снятие
Сверьте номер и дополнительную маркировку с данными, занесенными в журнал регистрации (сопроводительные документы).
- Убедитесь в отсутствии следов вскрытия или механических повреждений. Обратите внимание на пластичность материала, изменение цвета, наличие повреждений гибкого элемента, корпуса вблизи замко¬вой части, наличие следов термического или химического воздействия, характеристики и внешний вид логотипа.
- Перережьте петлю гибкого элемента пломбы с помощью ножниц.
- Для дальнейшего совместного хранения использованных пломб (если это предусматривается регламентом или инструкциями) их можно связать между собой через круглое отверстие на флажке проволокой или веревкой.
В случае обнаружения следов вскрытия пломбы или признаков ее разрушения, снятие необходимо производить в присутствии специальной комиссии с составлением коммерческого акта в установленном порядке, либо акта общей формы, составленного произвольно или в порядке, установленном организацией. Снятая с объекта пломба и оформленные документы упаковываются в конверт и направляются на экспертное исследование. Те же действия необходимы в случае обнаружения недостачи.
Для эффективного применения изделия необходимо разработать четкую процедуру опечатывания с момента приобретения пломбы, установки на объект и до его снятия. Эта процедура должна быть закреплена в специальном регламенте или ином внутреннем документе.